Demo talep edin

Günü farksız kapatın.

HETASIST; cari hesapları, kasa ve bankaları, çekleri, POS tahsilatlarını, personeli ve araç filosunu tek sistemde toplar. Banka hareketleri ve e-Faturalar kendiliğinden gelir, siz yalnızca kontrol edersiniz.

Çok şubeli ticaret ve dağıtım firmaları için tasarlandı.

Banka hareketleri Bugün, 4 yeni hareket
  1. Yapı Kredi +48.250,00 ₺ Havale: Kuzey Market Ltd. Şti. EşleştiCari hesap: Kuzey Market
  2. Garanti BBVA +31.904,60 ₺ POS gün sonu: Merkez şube EşleştiPOS tahsilatı, komisyon ayrıldı
  3. Vakıfbank +22.000,00 ₺ Çek tahsilatı EşleştiPortföy çeki, vadesinde tahsil edildi
  4. Ziraat Bankası −24.325,40 ₺ SGK prim ödemesi EşleştiGider: Eylül bordrosu
Eşleşmeyen tutar 0,00 ₺

Kullandığınız sistemlere bağlanır

Bankalar
Yapı Kredi, Garanti BBVA, Vakıfbank, Ziraat, Akbank, Denizbank
e-Dönüşüm
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye
Kamu
SGK kimlik sorgusu, HGS geçişleri
Filo
Petrol Ofisi yakıt alımları, TSB kasko değer listesi

Bir firmanın arka ofisi, tek yerde.

Muhasebeye giden her rakamın bir kaynağı var: bir tahsilat, bir fatura, bir bordro satırı. HETASIST bu kaynakları departman departman toplar ve birbirine bağlar.

Size uygun modülleri konuşalım

Finans

  • Kasa ve bankaHesap hareketleri bankadan otomatik çekilir, cari ve giderlerle eşleştirilir.
  • Çek ve senetPortföy, ciro ve tahsil takibi; vadesi yaklaşan çekler için bildirim.
  • Kredi kartı ve POSBanka POS raporları işlenir; komisyon, valör ve bloke tutarları ayrılır.
  • KredilerÖdeme planı fotoğrafından okunur, taksitler günü gelince hatırlatılır.
  • Nakit akış planıGelecek haftaların giriş ve çıkışları vade tarihine göre tek tabloda.

Ticari

  • Cari hesaplarBirden çok şubenin ortak çalıştığı cariler, ekstre ve borç yaşlandırma.
  • FaturalarGelen e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgeleri saatlik olarak sisteme düşer.
  • Borç hatırlatmaVadesi geçen müşterilere toplu SMS, gönderim geçmişiyle birlikte.
  • Stok ve masrafÜrün, depo ve şube masrafları; fişler mobilden fotoğrafla girilir.

İnsan kaynakları

  • PersonelÖzlük bilgileri, evraklar ve işe giriş; ad soyad SGK'dan sorgulanır.
  • Bordro ve puantajMesai, avans ve kesintiler bordroya kendiliğinden yansır.
  • Yıllık izinHak ediş 4857 sayılı İş Kanunu'na göre hesaplanır, kullanım puantajdan okunur.

Filo ve operasyon

  • AraçlarBakım, sigorta ve kasko takibi; kasko değerleri TSB listesinden güncellenir.
  • Yakıt ve HGSYakıt alımları ve otoyol geçişleri araç bazında listelenir.
  • Trafik cezalarıTutanak okunur, ceza ilgili araca ve şubeye bağlanır.
  • Depo ve demirbaşDepo ekibi için mobil ekran; zimmetli demirbaş listesi.

Hukuk ve ofis

  • İcra takibiDosyalar, daireler ve tahsilat durumu tek listede.
  • HETADISKŞirket belgeleri için ortak disk; Office dosyaları tarayıcıda düzenlenir, Windows'la eşitlenir.
  • Görev ve mesajEkip içi görevler, anlık mesajlaşma ve bildirimler.

Siz işe başlamadan önce yapılmış olanlar

HETASIST'in rutin işleri her gün aynı saatte kendiliğinden çalışır. Sabah ekranı açtığınızda veriler günceldir.

  1. Yakıt alımları

    Taşıt tanıma sisteminden gelen alımlar araçlara işlenir.

  2. Çek vadeleri

    Vadesi yaklaşan çekler ilgili kişilere bildirilir.

  3. Hatırlatmalar

    Fatura vadeleri ve kredi taksitleri için e-posta gönderilir.

  4. POS raporları

    Bankaların gün sonu raporları okunur, tahsilatlar dağıtılır.

  5. Yedekleme

    Veritabanı şifrelenip buluta yedeklenir.

Gün boyuncaGelen e-Belgeler her saat, banka hareketleri gün içinde düzenli olarak alınır.

Belgeyi okutun, alanlar dolsun.

Kâğıt üzerinde gelen belgeleri elle yazmak zorunda değilsiniz. Fotoğrafı ya da PDF'i yükleyin; yapay zekâ tutarları, tarihleri ve tarafları okuyup formu doldurur.

Okunan bilgiler forma yerleşir, kaydetmeden önce kontrol edersiniz. Son söz her zaman sizde.

  • Kredi ödeme planıTaksit tarihleri ve tutarları
  • Çek görseliKeşideci, banka, vade ve tutar
  • Trafik ceza tutanağıPlaka, madde, tarih ve ceza tutarı
  • Sigorta poliçesiPoliçe no, başlangıç, bitiş ve prim
  • Personel evrakıBelge türü ve ilgili personel
  • Banka dekontuGönderen, alıcı ve açıklama

Sahada da yanınızda

iOS ve Android uygulamalarıyla yöneticiler onay verir, saha ekipleri kayıt girer.

  • Nakit akışı ve ödeme raporuGünün tablosu telefonda.
  • Masraf ve avansFişin fotoğrafını çekin, talebi gönderin.
  • Yakıt onaylarıAraç yakıt talepleri tek dokunuşla onaylanır.
  • Depo uygulamasıDepo ekibi kendi ekranıyla çalışır.

Verileriniz yalnızca sizin

Her firma kendi adresinde, kendi veritabanıyla çalışır. Başka bir firmanın verisiyle aynı tabloda durmaz.

firmaniz.hetasist.com
  • Firmaya özel veritabanıKurulumunuz diğer müşterilerden ayrıdır.
  • Şube ve rol bazlı yetkiKullanıcı yalnızca yetkili olduğu şubeleri ve sayfaları görür.
  • Şifreli banka bilgileriBanka bağlantı bilgileri şifrelenerek saklanır.
  • Her gece yedekVeritabanı her gece şifrelenip bulut depolamaya alınır.

HETASIST'i kendi verinizle görün

Formu doldurun; firmanızın yapısını dinleyip size uygun modüllerle bir tanıtım planlayalım.

Zaten müşteri misiniz?Firma kodunuzla giriş yapın

Bilgileriniz yalnızca size dönüş yapmak için kullanılır. Telefon veya e-postadan en az birini yazın.

Müşteri girişi

Firma kodunuzu yazın, sizi firmanızın giriş sayfasına yönlendirelim.

.hetasist.com